Akhir - akhir ini, teknologi informasi memegang peranan penting dalam semua aspek kehidupan. Khususnya aspek kesehatan, Rumah Sakit berbondong-bondong untuk melakukan digitalisasi dalam menjalankan operasionalnya. Salah satu teknologi yang saat ini sedang tren adalah Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit atau sering disebut SIMRS.

SIMRS adalah teknologi informasi yang dapat membantu Rumah Sakit dalam menjalankan operasionalnya karena semua aspek operasional Rumah Sakit dapat diintegrasikan. SIMRS AIDO HOSPITA menawarkan berbagai fitur yang end-to-end dimana sistem sudah bisa digunakan bahkan sebelum pasien datang hingga pasien selesai berobat.

Selain itu, SIMRS membantu dalam aspek manajerial Rumah Sakit seperti absensi petugas medis, laporan bulanan, laporan pengeluaran, pendapatan, dan banyak lainnya. Implementasi SIMRS yang efektif dapat meningkatkan efisiensi, akurasi, dan kualitas pelayanan Rumah Sakit.

Namun, proses implementasi SIMRS bukanlah hal yang sederhana. Terdapat berbagai tahap dan faktor yang perlu diperhatikan untuk memastikan sistem dapat berfungsi dengan baik dan sesuai dengan kebutuhan Rumah Sakit. Oleh karena itu, penting untuk memahami langkah-langkah yang terlibat serta estimasi waktu yang dibutuhkan untuk mengimplementasikan SIMRS AIDO HOSPITA.

Pada akhirnya, pihak Rumah Sakit pasti sering muncul pernyataan seperti berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk mengimplementasikan sistem ini?

Artikel ini akan membahas faktor-faktor yang mempengaruhi durasi implementasi dan metodologi yang digunakan oleh AIDO HOSPITA. Dengan informasi berikut, diharapkan Rumah Sakit dapat lebih siap dalam menjalankan proses implementasi.

Faktor-Faktor yang Mempengaruhi Durasi Implementasi

1. Kerumitan (Kompleksitas) Proyek

Setiap Rumah Sakit memiliki kebutuhan yang berbeda, mulai dari ukuran institusi, jumlah departemen, hingga kompleksitas proses internal. Semakin kompleks kebutuhan dan struktur Rumah Sakit, semakin lama waktu yang diperlukan untuk menyesuaikan sistem.

2. Kesiapan Data

Data yang seharusnya terintegrasi ke dalam SIMRS sangat mempengaruhi durasi implementasi. Jika data sudah terstruktur dengan baik dan siap untuk diunggah, proses ini bisa berjalan lebih cepat. Namun, jika data harus diolah dan disesuaikan terlebih dahulu, waktu implementasi akan bertambah.

3. Keterlibatan Tim 

Keterlibatan dan komitmen tim dari Rumah Sakit dan vendor sangat penting. Tim yang responsif dan terkoordinasi dengan baik dapat mempercepat proses implementasi. Keterlibatan pengguna akhir juga berperan dalam memastikan sistem sesuai dengan kebutuhan operasional sehari-hari.

4. Pengujian dan Pelatihan

Sebelum sistem diluncurkan secara penuh, perlu dilakukan pengujian terlebih dahulu untuk memastikan semua fitir berfungsi dengan baik. Pelatihan pengguna akhir juga memerlukan waktu untuk memastikan semua staf mampu menggunakan sistem dengan efektif dan optimal.

Faktor-faktor tersebut adalah salah satu dari beberapa faktor yang mungkin terjadi pada proses implementasi. Faktor yang sesungguhnya masih banyak lagi, maka dari itu penting untuk mencari vendor yang paham betul bagaimana proses implementasi yang optimal.

Metodologi Implementasi SIMRS AIDO HOSPITA

Metodologi Implementasi SIMRS AIDO HOSPITA dirancang untuk memastikan setiap tahap dilakukan dengan teliti dan efisien. Berikut adalah tahapan utama dalam implementasi:

1. Project Kick Off: Tahap awal ini melibatkan pertemuan pembukaan proyek untuk menetapkan tujuan, jadwal, dan tanggung jawab.

2. Assessment & Requirement Gathering: Mengumpulkan dan menganalisis kebutuhan spesifik rumah sakit untuk menyesuaikan sistem.

3. UAT Feedback: Mengumpulkan umpan balik dari User Acceptance Testing (UAT) untuk memastikan sistem sesuai dengan kebutuhan pengguna.

4. Approval by Key User: Memastikan persetujuan dari pengguna kunci sebelum melanjutkan ke tahap berikutnya. Jika tidak disetujui, kembali ke tahap Assessment & Requirement Gathering.

5. Training End User: Melatih pengguna akhir untuk memastikan mereka memahami dan mampu menggunakan sistem.

6. Simulation: Melakukan simulasi untuk menguji sistem dalam kondisi nyata sebelum go live.

7. Go Live: Meluncurkan sistem secara resmi di rumah sakit.

Estimasi Waktu Implementasi

Berdasarkan metodologi yang telah dijelaskan, waktu implementasi SIMRS AIDO HOSPITA dapat bervariasi tergantung pada faktor-faktor yang telah disebutkan. Secara umum, implementasi ini memerlukan waktu kurang lebih 6 bulan. Durasi ini mencakup semua tahap mulai dari kick off proyek hingga go live, termasuk pengujian dan pelatihan.

Kesimpulan

Implementasi SIMRS AIDO HOSPITA adalah proses yang komprehensif dan memerlukan perencanaan matang serta keterlibatan penuh dari semua pihak terkait. Dengan mengikuti metodologi yang terstruktur dan mempertimbangkan faktor-faktor yang mempengaruhi durasi, rumah sakit dapat mengoptimalkan waktu implementasi untuk mencapai hasil yang maksimal.

Bagi rumah sakit yang ingin beralih ke sistem manajemen yang lebih canggih dan efisien, SIMRS AIDO HOSPITA menawarkan solusi yang andal dengan estimasi waktu implementasi sekitar 6 bulan.

Jangan ragu untuk beralih menggunakan SIMRS AIDO HOSPITA. Hubungi AIDO HOSPITA  untuk memulai proses implementasi SIMRS dan rasakan manfaatnya.