Keamanan dan kerahasiaan data rekam medis saat ini menjadi salah satu topik yang sangat penting. Dengan meningkatnya penggunaan sistem Rekam Medis Elektronik (RME), menjaga informasi kesehatan pasien tetap aman dan rahasia adalah prioritas utama. AIDO Health kini hadir sebagai solusi yang inovatif dalam memastikan bahwa data Rekam Medis pasien dapat dilindungi dengan teknologi yang canggih dan protokol keamanan yang ketat.

Pentingnya Keamanan dan Kerahasiaan Data Rekam Medis

Keamanan dan kerahasiaan data rekam medis merupakan aspek fundamental dalam sistem pelayanan kesehatan modern. Data Rekam Medis tidak hanya berisi tentang informasi demografi dasar pasien, tetapi mencangkup detail sensitif, seperti riwayat medis, diagnosis, hasil tes lab, resep obat, serta catatan dokter mengenai kondisi dan perawatan pasien. Informasi ini sangat berharga, baik dari perspektif medis maupun privasi pribadi.

Mengapa Keamanan Data Rekam Medis Sangat Penting?

1. Perlindungan Identitas Pasien

Setiap kali pasien mengunjungi fasilitas kesehatan, mereka memberikan informasi pribadi yang dapat digunakan untuk mengidentifikasi mereka. Data ini termasuk nama, alamat, nomor identifikasi, dan informasi kontak lainnya. Jika data ini jatuh ke tangan yang salah, dapat menyebabkan banyak kerugian baik dari sisi pasien maupun dari sisi Rumah Sakit.

2. Kerahasiaan Informasi Medis

Informasi medis adalah salah satu jenis informasi paling pribadi yang dapat dimiliki seseorang. Menjaga kerahasiaan informasi medis penting untuk melindungi privasi pasien dan untuk memastikan bahwa mereka merasa aman dan nyaman dalam memberikan informasi lengkap dan akurat kepada penyedia layanan kesehatan. 

3. Kepatuhan Terhadap Regulasi 

Banyak negara memiliki Undang-Undang yang ketat mengenai perlindungan data pribadi, termasuk data medis. Di Amerika Serikat, misalnya, Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) mengatur cara informasi kesehatan pasien. Di Eropa, General Data Protection Regulation (GDPR) mengharuskan organisasi untuk menjaga kerahasiaan dan keamanan data pribadi untuk menjaga kerahasiaan dengan standar tinggi. 

4. Menghindari Kerugian

Pelanggaran data medis dapat berakibat pada kerugian finansial yang besar bagi institusi kesehatan. Selain denda akibat ketidakpatuhan terhadap regulasi ada juga biaya terkait dengan pemulihan data, investigasi pelanggaran, dan pemberitahuan kepada pasien yang terkena dampak.

Dampak yang Terjadi Akibat Pelanggaran Keamanan Data

Pelanggaran keamanan data rekam medis tidak hanya berdampak pada pasien, tetapi juga pada institusi kesehatan. Berikut adalah beberapa dampak negatif yang dapat terjadi:

1. Pencurian Identitas Medis 

Penjahat siber dapat menggunakan data medis yang dicuri untuk melakukan berbagai bentuk penipuan, termasuk mengklaim layanan medis, membeli obat resep, atau mengajukan klaim asuransi palsu.

2. Kerusakan Reputasi Institusi Kesehatan

Institusi kesehatan yang mengalami pelanggaran data dapat kehilangan kepercayaan dari pasien mereka. Reputasi yang tercemar dapat mengakibatkan hilangnya pasien dan pendapatan, serta sulitnya menarik pasien baru atau staf yang berkualitas.

3. Dampak Hukum dan Regulasi 

INstitusi yang gagal melindungi data pasien dengan baik dapat menghadapi tuntutan hukum dan denda dari otoritas regulasi. Ini tidak hanya menimbulkan biaya langsung tetapi juga dapat mempengaruhi operasi jangka panjang institusi.

4. Gangguan Operasional 

Mengatasi pelanggaran data memerlukan upaya besar dari sisi teknologi informasi dan manajemen. Proses pemulihan dan investigasi dapat mengganggu operasi harian dan mengalihkan dapat mengganggu operasi harian dan mengalihkan sumber daya dari tugas-tugas penting lainnya.

Keamanan dan Kerahasiaan Data Rekam Medis Elektronik AIDO Health

Dalam mengatasi berbagai tantangan yang telah dijelaskan diatas, AIDO Health dapat menjadi solusi anda untuk mengatasi masalah penyimpanan digital. Berikut keunggulan sistem penyimpanan Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit dan Klinik (SIMRS dan SIM Klinik) dari AIDO Health:

1. Keamanan Data

AIDO Hospita dan AIDO Klinika sudah dilengkapi dengan keamanan data yang kuat dan terlindungi sehingga dapat memastikan informasi medis tidak bocor dan disalah gunakan. AIDO Health juga telah tersertifikasi standar keamanan data ISO 27001 untuk memastikan keamanan yang AIDO sudah memenuhi standar yang ada.

Pada sistemnya AIDO Health menggunakan enkripsi End-to-End berarti data rekam medis yang di input akan ter-enkripsi secara otomatis begitupun sebaliknya pada saat diakses akan secara otomatis di-dekripsi ketika diakses oleh orang yang memiliki wewenang.

Selain itu AIDO memiliki pengaturan izin akses, dimana akses hanya dimiliki oleh orang-orang yang memiliki wewenang atau orang yang diizinkan untuk mengakses. Izin yang diberikan berbeda-beda tergantung tanggung jawabnya masing-masing petugas medis. Sehingga untuk kemungkinan data pribadi yang bocor akan semakin kecil.

Data yang tersimpan dalam AIDO Hospita dan AIDO Klinika dijamin kerahasiaannya. Dengan fitur yang dimiliki akan kecil kemungkinannya data pribadi akan bocor, berarti kerahasiaan data tidak akan dibagikan tanpa izin.

2. Aksesibilitas

Aksesibilitas disini mengacu pada kemudahan tenaga medis untuk mengakses informasi yang terdapat pada sistem, hal ini menunjukkan bahwa sistem AIDO memiliki antarmuka yang baik dan intuitif.

Tenaga medis yang bertanggung jawab akan diberikan akses pada sistem dengan fitur yang telah sesuai dengan tanggung jawab pekerjaannya. Hal ini dimaksudkan agar tidak terjadi kebocoran data pada informasi yang sensitif.

Antarmuka intuitif yang dimiliki AIDO dirancang khusus untuk bisa mempermudah tenaga medis dalam proses pekerjaannya. Fitur navigasi juga mempermudah petugas medis untuk mengakses data yang diperlukan secara cepat dan tepat tanpa ada hambatan yang berarti.

Dengan begitu, aksesibilitas yang dimiliki AIDO memberikan manfaat yang positif pada akurasi, kualitas dan efisiensi pelayanan medis secara menyeluruh.

3. Integrasi Antar Sistem

Konteks yang dimaksudkan disini adalah sistem memiliki beberapa modul yang saling terhubung dan menciptakan kesatuan yang mempermudah dalam menyimpan, mengakses dan menggunakan data tersebut. 

Setiap komponen yang dimiliki sistem berupa penyimpanan, pengelolaan, dan keamanan dokumen medis pasti dalam bentuk digital sehingga dapat menghemat ruang.

Modul-modul yang dimiliki pun sangat komprehensif, mencangkup beberapa aspek penting di Rumah Sakit dan Klinik secara end-to-end yang berarti sebelum pasien datang hingga pasien selesai dengan perawatannya dan pulang. Banyak modul yang dimiliki AIDO saling terhubung sehingga petugas medis dapat saling bekerjasama satu dengan yang lainnya. 

4. Riwayat Medis

Pencatatan riwayat medis yang dimiliki sistem ini dapat mempermudah petugas medis untuk melakukan pencatatan berbagai informasi medis yang terkait pasien seperti diagnosis sebelumnya, rencana perawatan, riwayat obat, dan lainnya. Data ini tercatat ini di dalam format digital dan dalam sistem yang terstruktur.

Ketika pasien datang kembali, informasi yang sebelumnya juga dapat diakses kembali sehingga memudahkan petugas medis dalam urusan yang bersifat administratif serta memudahkan memeriksa perkembangan yang terjadi pada pasien selama ini.

Dengan data yang dapat diakses kembali dan melihat riwayat-riwayat sebelumnya memudahkan petugas medis untuk mengambil keputusan yang lebih baik, membuat petugas medis dapat dengan cepat dan tepat menangani apa yang terjadi pada pasien.