Keamanan data merupakan prosedur dan regulasi untuk melindungi data dari penghapusan, modifikasi, perusakan maupun penyebaran data, baik disengaja maupun tidak disengaja. Dengan kata lain, keamanan data merupakan perlindungan terhadap data yang bersifat privat.

SIMRS sebagai sistem informasi manajemen dalam pengelolaan rumah sakit haruslah memiliki asas keamanan dalam prosesnya, dikarenakan data-data pasien harus dilindungi dari gangguan pihak internal ataupun eksternal.

Sebagaimana disebutkan dalam Permenkes No.24.2022:

Penyimpanan Rekam Medis Elektronik harus menjamin keamanan, keutuhan, kerahasiaan, dan ketersediaan data Rekam Medis Elektronik.

Untuk itu diperlukan keamanan dalam berbagai proses pengelolaannya.

SIMRS Bantu Tingkatkan Keamanan Data Rumah Sakit

Pemerintah telah memberikan waktu kepada semua fasilitas kesehatan menyelenggarakan rekam medis elektronik pada akhir tahun 2023. Umumnya rekam medis elektronik sudah terintegrasi dengan SIMRS.

Lalu apakah yang harus dilakukan untuk menjamin keamanan data, aplikasi SIMRS harus mampu menjamin keamanan data rumah sakit melalui tiga kriteria utama:

1. Keamanan fisik

Menerapkan pembatasan pada akses terhadap server atau data center dan melakukan pembatasan hak akses pengguna yang dapat mengelola data secara langsung.

2. Keamanan jaringan

Informasi hanya dikelola oleh pihak yang ditunjuk rumah sakit agar mencegah penyalahgunaan data, dan kemanan jaringan haruslah dikontrol langsung oleh administrator rumah sakit

3. Keamanan aplikasi

Aplikasi haruslah memenuhi standar keamanan seperti SSL/TLS , selaras dengan aplikasi antivirus, memiliki keamanan akses pengguna lainnya.

4. Keamanan penyimpanan data

Penyimpanan data khususnya RME harus dijamin keamanan, keutuhan, kerahasian dan ketersedian RME. Sehingga perlu bagi faskes untuk menjaga keamanan data tersebut. Sistem penyimpanan server, cloud computing haruslah tersertifikasi dan memiliki mekanisme backup system (cadangan data).

Rekam Medis Elektronik pada SIMRS Harus Memenuhi Prinsip Keamanan Data

Keamanan data dan informasi, meliputi:

a. Kerahasiaan;
merupakan jaminan keamanan data dan informasi dari gangguan pihak internal maupun eksternal yang tidak memiliki hak akses, sehingga data dan informasi yang ada dalam Rekam Medis Elektronik terlindungi penggunaan dan penyebarannya.

b. integritas
jaminan terhadap keakuratan data dan informasi yang ada dalam Rekam Medis Elektronik, dan perubahan terhadap data hanya boleh dilakukan oleh orang yang diberi hak akses untuk mengubah.

c. ketersediaan

jaminan data dan informasi yang ada dalam Rekam Medis Elektronik dapat diakses dan digunakan oleh orang yang telah memiliki hak akses yang ditetapkan oleh pimpinan Fasilitas Pelayanan Kesehatan

Bagaimana jika terjadi perubahan data, Siapakah yang bertanggung jawab?

Proses penginputan, perbaikan, melihat data haruslah terjaga keamanannya sehingga pihak faskes harus memiliki prosedur dalam melakukan kegiatan tersebut. Salah satu solusinya adalah memberikan hak akses terhadap data sesuai dengan kegunaannya.

Hak akses diatur dalam kebijakan pimpinan Fasilitas Pelayanan Kesehatan dengan memperhatikan prinsip keamanan data dan informasi.

Pengamanan lainnya

Selain pemberian hak akses dalam rangka keamanan dan perlindungan data, penyelenggaraan Rekam Medis Elektronik di Fasilitas Pelayanan Kesehatan dapat dilengkapi dengan tanda tangan elektronik. Tanda tangan elektronik digunakan sebagai alat verifikasi dan autentifikasi atas isi Rekam Medis Elektronik dan identitas penanda tangan.

Perlindungan Data Pelayanan Kesehatan

Dengan segala prinsip dan prosedur keamanan yang harus diterapkan dapat diasumsikan bahwa masing-masing faskes atau penyedia pengembang SIMRS harus memenuhi persyaratan keamanan data pasien, sehingga terhindar dari kerugian yang mungkin terjadi akibat adanya penyalahgunaan data.

Kesulitan menemukan penyedia layanan yang dapat membantu Anda membuat SIMRS yang menyertakan perlindungan data? SIMRS yang disediakan Aido melakukan proteksi data dengan teknologi keamanan terbaik. Data terkunci dan menggunakan server on premise tertutup yang lokasinya dirahasiakan. 

Memiliki pertanyaan mengenai hal ini? Anda dapat menghubungi kami disini hotline aido.