Mengganti atau memperbaharui Sistem Informasi di Rumah Sakit dan Klinik, seperti SIMRS, SIM Klinik dan RME, merupakan hal yang penting dan membutuhkan analisis yang tepat dan perencanaan yang cermat. Keputusan ini dapat berdampak besar pada operasi harian, keputusan staf, dan kualitas layanan pasien.

Pergantian atau pembaruan sistem bukan hanya mengikuti tren dengan teknologi baru, akan tetapi tentang memenuhi kebutuhan yang terus berkembang dalam operasional kesehatan. Dari integrasi data hingga keamanan informasi, ada banyak faktor yang harus dipertimbangakan sebelum mengambil keputusan ini. Selain itu, keputusan ini juga harus dengan pertimbangan yang melibatkan banyak pemangku kepentingan, termasuk manajemen, staf medis, dan departemen IT, untuk memastikan bahwa semua kebutuhan dan kekhawatiran terselesaikan dengan baik. 

Artikel ini akan membahas berbagai indikator yang menunjukan bahwa waktu untuk mengganti sistem telah tiba, serta memberikan panduan tentang kapan waktu yang tepat untuk melakukan transisi. Dengan memahami tanda-tanda ini, Rumah Sakit dan Klinik dapat membuat keputusan yang lebih bijak dan strategis, memastikan bahwa mereka tidak hanya memenuhi standar operasional tetapi juga meningkatkan kualitas pelayanan kepada pasien. 

1. Kebutuhan Teknologi yang Lebih Canggih 

Sistem yang digunakan saat ini di Rumah Sakit atau Klinik anda sudah tertinggal zaman dan tidak dapat memenuhi kebutuhan operasional yang terus berkembang. Pada saat inilah, Anda perlu untuk beralih menggunakan SIMRS atau SIM Klinik yang lebih canggih dan terbaru. Teknologi ini pasti akan menawarkan beberapa fitur yang canggih yang bisa memenuhi kebutuhan Rumah Sakit dan Klinik Anda. 

Dengan memaksimalkan penggunaan SIMRS dan SIM Klinik yang lebih canggih seharusnya bisa memaksimalkan hal terkait dengan administratif seperti pendaftaran pasien, antrian online, dan lainnya. Selain itu, KEMENKES mewajibkan seluruh Fasilitas Pelayanan Kesehatan (Fasyankes) untuk dapat mengadopsi Rekam Medis Elektronik (RME) yang terintegrasi dengan SATUSEHAT.

Namun ada hal yang perlu Anda perhatikan sebelum beralih menggunakan teknologi yang lebih baru, jangan sampai teknologi baru yang Anda adaptasikan pada Rumah Sakit dan Klinik malah menjadi masalah yang baru dalam operasional Anda. 

Contohnya adalah ada SIMRS dan SIM Klinik yang sulit untuk diintegrasikan dengan perangkat lain, hal ini malah menjadi masalah baru yang menghambat efisiensi. Maka carilah SIMRS dan SIM Klinik yang dapat terintegrasi dengan baik dengan teknologi yang dipakai, sehingga dapat meningkatkan alur kerja dan meminimalkan kesalahan.

2. Data Privasi Lebih Aman

Dengan maraknya serangan dan ancaman terhadap sistem yang terjadi saat ini, seperti yang terjadi kebocoran data yang dimiliki PDNS kemarin, sebaiknya Anda mulai mencari atau beralih menggunakan SIMRS dan SIM Klinik yang sesuai dengan standar. 

SIMRS dan SIM Klinik yang telah sesuai standarisasi seharusnya bisa menjaga data privasi baik pasien atau institusi juga menjauhkan dari serangan pada sistem. Apalagi data privasi ini sangat berbahaya bila terjadi kebocoran, bisa saja orang yang tidak bertanggung jawab memanfaatkan hal tersebut demi mendapatkan keuntungan. 

Standarisasi keamanan data seperti ISO 27001, HIPAA dan GDPR merupakan sebuah tolak ukur Anda dalam mencari SIMRS dan SIM Klinik yang tepat. Maka Anda harus mencari Vendor yang terstandarisasi agar sistem yang Anda gunakan Aman.

3. Efisiensi Operasional 

Sistem lama biasanya sering mengalami downtime, atau sering lambat, atau sering mengalami gangguan secara teknis yang mempengaruhi operasi harian. Sistem baru yang lebih stabil dan cepat meningkatkan efisiensi operasional.

Atau bahkan jika Anda masih menggunakan sistem yang konvensional atau secara manual pasti terdapat keterbatasan waktu dan fleksibilitas, hal ini adalah tanda bahwa sistem yang Anda gunakan perlu diganti. Otomatisasi dapat mengurangi beban kerja staf dan mengurangi risiko kesalahan manusia.

4. Meningkatkan Produktivitas 

Staf medis dan administrasi yang tidak puas dengan sistem yang sulit digunakan mungkin mengalami penurunan produktivitas. Sistem baru yang lebih user-friendly dapat meningkatkan kepuasan dan efisiensi kerja staf.

Sistem yang kurang intuitif menghabiskan banyak waktu staf untuk tugas administratif daripada merawat pasien. Sistem yang lebih efisiensi akan memungkinka staf untuk fokus pada tugas-tugas yang lebih penting.

5. Layanan Pasien 

Kesulitan dalam mengakses dan berbagi informasi pasien secara efisien berdampak pada kualitas pelayanan kesehatan. Sistem yang lebih baik akan meningkatkan koordinasi antar departemen dan mempercepat proses pengambilan keputusan.

Pasien semakin mengharapkan layanan yang lebih baik dan lebih cepat, seperti akses online ke catatan medis mereka. Sistem baru dapat memenuhi permintaan ini dan meningkatkan pengalaman pasien.

Kesimpulan 

Untuk mengganti sebuah sistem pada Rumah Sakit atau Klinik perlu pertimbangan lebih agar sistem yang digunakan bisa lebih bermanfaat bagi penggunanya. Pertimbangan yang harus diperhatikan diantaranya, kebutuhan teknologi, keamanan, meningkatkan kualitas dan produktivitas. 

Waktu yang Tepat Untuk Beralih

1. Setelah Audit Tahunan

2. Direncanakan Pada Anggaran Tahunan

3. Saat Implementasi Proyek Besar

4. Pelatihan Staf dan Rekrutmen

5. Perbaikan Pada Fasilitas

AIDO Health sebagai penyedia SIM Klinik dan SIMRS dapat menjadi pilihan Anda untuk beralih, jika Anda merasa tidak puas dengan sistem yang Anda gunakan sekarang. Dilengkapi dengan berbagai macam fitur seperti laporan keuangan, RME, pendaftaran dan banyak lainnya. Memungkinkan Rumah Sakit atau Klinik beroperasi secara optimal.

AIDO Health juga telah dilengkapi dengan ISO 27001, lalu bekerjasama dengan berbagai mitra seperti HIMSS ditambah sistem yang dimiliki AIDO telah terintegrasi dengan SATUSEHAT.

Jika Anda berminat untuk beralih menggunakan AIDO Health Anda dapat menghubungi kami atau klik coba gratis diatas.